1. Kell-e a gépnek egész nap fotóznia?
Nem. Egy konferencián a forgalom a regisztrációnál, a kávészünetekben és az ebédnél van, az előadások alatt a gép mellett senki nem áll. Este, a bulin megfordul a kép: ott már sor lesz előtte.
Ezért érdemes a programból kiírni, mikor van tényleg forgalom, és megkérdezni a szolgáltatót: azokért az órákért, amikor a gép a helyén marad, de nem fotózik, ugyanannyit kell-e fizetni, mint a többiért?
Nálunk ezek tétlen órák, csökkentett díjjal: 15.000 Ft/óra gépenként, + ÁFA. Ha nekünk sincs annyi költségünk vele, nektek se kelljen teljes árat fizetni érte. A kollégánk a tétlen órákban is a gépnél marad.
2. Mennyibe kerül egy fotópont egész napra?
Egy példa: 100 vendég egy budapesti konferenciahelyszínen, a Mini sávban (120 vendég alatt). Napközben 2 óra fotózás a szünetekben, 4 óra, amíg a gép áll az előadások alatt, és 3 óra az esti bulin.
5 aktív óra × 35.000 Ft = 175.000 Ft, 4 tétlen óra × 15.000 Ft = 60.000 Ft, a budapesti kiszállás 10.000 Ft. Összesen 245.000 Ft + ÁFA – 100 vendégnél ez kb. 2.450 Ft/fő az egész napra. Ha minden óra teljes áron menne, 80.000 Ft-tal többe kerülne.
Nálunk a példa árai a cikk írásakor, 2026. október 28-án érvényesek; az árváltozás jogát fenntartjuk. Az aktuális óradíjak, létszámsávok és minimum óraszámok a céges oldalon vannak, a Budapesten kívüli kiszállási díj is. Más létszámra, napirendre és helyszínre pontos ajánlatot adunk.
3. Miért jobb egy foglalás, mint kettő?
Ha a nappali és az esti részre két külön szolgáltatást foglaltok, mindent kétszer kell végigcsinálni: kétszer jön a kiszállás, kétszer kell felépíteni és lebontani, kétszer kell a helyszínnel egyeztetni a pakolást – épp akkor, amikor a terem átalakul a bulira.
Egy foglalással a gép reggel felépül, és este bontjuk. Napközben nincs újabb érkezés és újabb beállítás, és nem kell azon izgulni, hogy a második szolgáltató időben odaér-e: ami este kell, az reggel óta ott áll és működik. Ettől a szervezőnek is nyugodtabb a nap.
Nálunk egy napra egy kiszállás, egy felépítés és egy bontás. A kolléga 60–90 perccel a kezdés előtt érkezik, hogy a gép a regisztráció kezdetére kész legyen, és estig a gépnél marad.
4. Lehet más keret napközben és este?
A konferencián a nyomaton a konferencia neve és a szponzorok jó helyen vannak, a bulin viszont a kollégák inkább egy lazább keretet vinnének haza. Kérdezd meg előre, készülhet-e két keret, és mikor vált át a gép.
A háttér egész nap ugyanaz marad – a keret az, ami a nyomaton a napszakhoz igazodhat.
Nálunk igen, bármikor: ez egy újabb grafikai terv, és megoldjuk. Elég az ajánlatkéréskor jelezni, hogy két keretet szeretnétek.
5. Hány galériát kaptok a nap végén?
Ha a két rész két külön foglalás, könnyen két link, két letöltés és két lejárati dátum lesz belőle. Kérdezd meg, egyben kapjátok-e a nap összes képét.
Nálunk egy közös galériát kaptok a nappali és az esti képekkel együtt. A linket a rendezvényt követő munkanapon küldjük, és 90 napig érhető el.
6. Hova álljon a gép, hogy napközben ne zavarjon?
A regisztrációs pult útjában nem jó, a buli helyétől messze sem. Olyan hely kell, ami napközben a szünetek útvonalán van, este pedig a parti közelében. Kérdezd meg a helyszínt, hol van ilyen pont, és van-e ott konnektor.
Nálunk a klasszikus szelfigépnek kb. 3 × 3 méter hely, legalább 270 cm belmagasság és egy 230 V-os fali konnektor a gép közelében kell. Ha bizonytalanok vagytok, elég a helyszín neve, és megnézzük.