Ugrás a tartalomhoz
Nevető vendégek pezsgővel egy rendezvényen

Rendezvényszervező ügynökségeknek

Egy beszállító, akit nem kell újratanítani.

5 klasszikus szelfigép, 2 db 360° szelfigép, 500+ rendezvény, és 2022 óta egyetlen lemondás. Alvállalkozói szerződés, számla, beszállítói regisztráció: nálunk a papírmunka nem külön kör, hanem az ajánlat része.

  • Alvállalkozói szerződés
  • Számla, + 27% ÁFA
  • Beszállítói regisztráció
  • Galéria a rendezvény után a következő munkanapon
  • 5+2saját gép, egyszerre több helyszínen
  • 500+rendezvény 2022 óta
  • 0lemondott rendezvény a részünkről
  • 5,0 ★135+ Google-vélemény

Nyolc dolog, amit egy ügynökség kérni szokott

Ezeket nem a hívásnál kell kitalálni. Ami itt szerepel, az alapból jár, és bekerül a szerződésbe.

Megjelenünk
2022 óta 500+ rendezvény, egyetlen lemondás nélkül. Tartalékunk gépből, nyomtatóból és kellékből is van – nem egy gépen áll vagy bukik a ti projektetek.
Alvállalkozói szerződés
A ti sablonotokkal is dolgozunk, ha jogszabálynak megfelelő és egyik félnek sem hátrányos. Ha nincs ilyen igény, a saját megrendelőnkkel megyünk – a szerződő fél az EventSelfie Kft..
Számla
Számlát állítunk ki, az árakhoz 27% ÁFA jön. Fizetési határidő és ütemezés a szerződés szerint.
Beszállítói regisztráció
Vállaljuk, a szükséges nyilatkozatokkal együtt. Ha a ti ügyfeleteknek saját beszállítói rendszere van, jelezzétek az ajánlatkérésben, és mi állunk neki.
Több helyszín, egy megrendelés
Ha egy estén két-három helyre kell gép, azt egy megrendelésben kezeljük: egy kapcsolattartó, egy ütemterv, egy elszámolás.
Arculati keret és logós háttér
A nyomaton a ti ügyfeletek arculata: keret, logó, színek. A tervet a rendezvény előtt jóváhagyásra megmutatjuk. Egyedi háttérfalat Magyarországon gyártatunk, a megrendeléstől számított 8 napon belül – ez külön tétel.
Galéria a következő munkanapon
A teljes anyag egy védett linken, továbbküldhető formában: a rendezvényt követő munkanapon küldjük. A képeket 90 napig tároljuk – ennyi idő alatt az ügyfeletek is le tudja tölteni.
Diszkréció
Nincs logófal és nincs referencialista az oldalunkon. Sem az ügyfeletek nevét, sem a projekt részleteit nem tesszük ki referenciának a ti engedélyetek nélkül, és ha kéritek, bármit azonnal leveszünk.

Kapacitás, számokban

Decemberben nem az ár a szűk keresztmetszet, hanem a gép. Ezért írjuk ki, mink van.

5 klasszikus szelfigép
Egy estén ennyi különböző helyszínen tudunk fotót nyomtatni.
2 db 360° szelfigép
A 360°-ból ennyi van – erre érdemes a legkorábban lekötni a dátumot.
500+ rendezvény 2022 óta
Nem egy szezonnyi tapasztalat.
0 lemondott rendezvény
2022 óta egyet sem mondtunk le.
11,2 mp egy nyomat
Canon tükörreflexes (DSLR) vagy tükör nélküli (MILC) fényképezőgép és hőszublimációs nyomtató. Nem áll be a sor a gép előtt.
1 munkanap a galéria
A védett online galériát a rendezvényt követő munkanapon küldjük, egy linken.

Ha decemberre vagy egy egész évadra terveztek, mondjátok meg a dátumokat – a kapacitást előre le tudjuk kötni, és nem kell minden projektnél elölről kezdeni az egyeztetést.

Hogyan árazunk

A céges ár óradíjas, és a létszámsáv határozza meg. A kiírt óradíj a listaár – ebből dolgozunk keretmegállapodásban is. Minden sávban benne van a gép, a személyes technikai asszisztencia, a korlátlan nyomtatás a lefoglalt idő alatt, az arculati keret és a digitális galéria.

Mini · 120 vendég alatt

Minimum 3 óra · Klasszikus vagy 360° szelfigép · Személyes technikai asszisztencia végig · Korlátlan nyomtatás a lefoglalt idő alatt · Arculati keret a nyomaton · Digitális galéria a következő munkanapon

3 órától: 105.000 Ft

35.000Ft/óra+ 27% ÁFA+ kiszállás

Kérem az árlistát

Midi · 250 vendégig

Minimum 4 óra · Minden, ami a Miniben · Zöld hátteres funkció (tetszőleges háttér a nyomaton) · Egyedi e-mail sablon a képek kiküldéséhez

4 órától: 160.000 Ft

40.000Ft/óra+ 27% ÁFA+ kiszállás

Kérem az árlistát

Maxi · 250 vendég felett

Minimum 5 óra · Minden, ami a Midiben · Leadgyűjtés a gépen · Kérdőíves kutatás a gépen · Adatkezelési nyilatkozat minta magyarul és angolul

5 órától: 225.000 Ft

45.000Ft/óra+ 27% ÁFA+ kiszállás

Kérem az árlistát

B2B 360° · létszámfüggetlen

Minimum 3 óra · Vörös szőnyeg és vörös kordon · Választható zenék a felvételekhez · Egyedi grafikai tervezés · Megosztás QR-kóddal, e-mailben és AirDroppal · Online galéria a következő munkanapon · Korlátlan Full HD videó a lefoglalt idő alatt · Személyes technikai asszisztencia végig

3 órától: 120.000 Ft

40.000Ft/óra+ 27% ÁFA+ kiszállás

Kérem az árlistát

Amit az ár mellé tudni kell. Az óradíjak a minimum óraszámtól indulnak, és a létszámsáv szerint változnak; a kiírt árakhoz 27% ÁFA jön (a szerződő fél az EventSelfie Kft.). Külön tétel a kiszállás – Budapest, Pest, Nógrád és Heves megye területén 10.000 Ft, más megyékben 135 Ft/km oda-vissza, Budapestről számolva –, valamint az egyedi háttérfal és a külön kért extrák. Több helyszín esetén helyszínenként számolunk óradíjat, de egy megrendelésben. A teljes árlistát az ajánlatkérés után egy munkanapon belül küldjük e-mailben.

Egy A4, amit továbbküldhetsz

Van egy egyoldalas összefoglalónk pontosan arra a helyzetre, amikor nem nektek kell meggyőznötök magatokat, hanem az ügyfeleteknek kell döntenie. Egy A4, ugyanabból az adatból, amiből ez az oldal él: mit kapnak, hogyan árazunk, mekkora hely és milyen áram kell, kivel szerződnek, és mit vállalunk a beszerzés felé.

Cégadatok, számlázás, beszállítói regisztráció egy linken

Mit küldj, és mi az, amiért visszakérdezünk

Ha ez a nyolc adat megvan, a hívás már az ütemtervről szól, nem arról, hogy mi hány óra. Amelyik nincs meg, azt hagyd üresen – attól még küldd el.

  1. Dátum és időablak

    Mikor kezdődik a program, és mikor kell a gépnek működnie. A telepítéshez és a bontáshoz a lefoglalt időn kívül kérünk időt – ezt a hívásnál rögzítjük.

  2. Helyszín pontos címe

    És hogy hányadik emelet, van-e lift, hova lehet beállni pakolni.

  3. Létszám

    Ez határozza meg a sávot, és ebből tudjuk megmondani, hogy tapasztalatok szerint elég-e egy gép.

  4. Melyik gép kell

    Klasszikus szelfigép, 360° szelfigép, vagy mindkettő. Ülőfoci mellé is adható.

  5. Arculat

    A ti ügyfeletek logója és színei a kerethez, és hogy kell-e egyedi háttérfal – utóbbihoz a megrendeléstől 8 nap kell.

  6. Számlázási és beszerzési igény

    Kinek szól a számla, kell-e beszállítói regisztráció, van-e előírt fizetési határidő.

  7. Kapcsolattartó a helyszínen

    Telefonszámmal – aki a rendezvény napján elérhető.

  8. Meddig kell nektek a válasz

    Ha az ügyfeleteknek csütörtökön prezentáltok, írjátok oda. Ehhez igazítjuk a visszajelzést.

Ha van titoktartási igény vagy NDA a projekten, szóljatok az első körben – a diszkréció nálunk alapállapot, de ha papír is kell hozzá, azzal kezdjük.

Így megy egy közös projekt

  1. Ajánlatkérés

    Elküldöd a dátumot, a helyszínt és a létszámot. Az árlistát egy munkanapon belül küldjük e-mailben.

  2. Hívás és ajánlat

    Egy munkanapon belül felhívunk, tisztázzuk az ütemtervet, és írásban megkapod a tételes ajánlatot – továbbküldhető formában.

  3. Szerződés és kapacitásfoglalás

    Alvállalkozói szerződés, a dátum lefoglalva. Több projektnél keretmegállapodásban is rögzíthetjük a feltételeket.

  4. Arculat és jóváhagyás

    A keretet és – ha kértétek – az egyedi háttérfal tervét jóváhagyásra megküldjük.

  5. A rendezvény és utána

    Időben érkezünk, végig ott vagyunk, bontunk. A galéria a rendezvényt követő munkanapon, számla a szerződés szerint.

Gyakori ügynökségi kérdések

Mi történik, ha a ti ügyfeletek lemondja a rendezvényt?

Egyeztess velünk, és megpróbáljuk kompromisszummentesen megoldani a felmerült helyzetet. Ha a kapacitás engedi, átcsoportosítjuk a megrendelésedet egy másik dátumra, akár másik ügyfeledhez.

Aláírjátok a mi alvállalkozói szerződésünket?

Természetesen lehet róla szó: ha jogszabálynak megfelelő és egyik félnek sem hátrányos, minden további nélkül ragadunk tollat. Ha nincs ilyen extra igény, akkor a saját megrendelőnkkel megyünk, ami az ÁSZF-ünket veszi alapul – vagy készítünk eseti vállalkozói szerződést, és ha jó a szinergia, időszakos keretszerződést a közös munkához.

Több helyszínre egy időben tudtok jönni?

Igen. 5 klasszikus szelfigép és 2 db 360° szelfigép van, tehát egy estén több helyszín is megoldható, és egy megrendelésben kezeljük. A szabad kapacitást konkrét dátumra tudjuk megmondani.

Kiírjátok, hogy kinek dolgoztunk együtt?

Logót nem teszünk ki – sem a tiéteket, sem az ügyfeletekét –, és referencialistát sem vezetünk. A nyomatokat az ÁSZF 7.4 szerint, előzetes értesítéssel mutatjuk meg, és ha kéritek, azonnal levesszük.

Mi történik a rendezvényen gyűjtött adatokkal?

A rendezvényen az adatkezelő a ti ügyfeletek, mi az adatokat továbbítjuk. A nyilatkozatot eseményenként szabjuk testre, sablonnal magyarul és angolul. A képeket 90 napig tároljuk, a galéria védett linken érhető el.

Kérjétek az árlistát és a keretfeltételeket

Küldd el a dátumot, a helyszínt és a létszámot. Az árlistát egy munkanapon belül küldjük e-mailben, és egy munkanapon belül felhívunk, hogy átbeszéljük a részleteket. Az ajánlatkérés nem kötelez semmire.

Sürgős? Hívj most: +36 30 410 3665
H–Szo: 09:00–19:00

1. lépés a 2-ből

Mikor és hol lesz?
Alkalom
Mit szeretnél?
Ha a dátum vagy a helyszín még nincs meg, hagyd üresen – a hívásnál megbeszéljük, és utána küldjük a pontos ajánlatot.
Létszám
Hány órára kéred?
Ha még nem tudod, válaszd a „Még nem tudom” lehetőséget – a hívásnál átbeszéljük.
Ajánlatot kérekHívás