Jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) szabályozzák az EventSelfie márkanév alatt nyújtott szelfigép-, fotóbox-, 360 fokos videós szelfigép-, valamint egyéb rendezvénytechnikai és szórakoztató eszközök bérbeadására és üzemeltetésére vonatkozó szolgáltatások igénybevételének feltételeit.
A szolgáltatásokat az EventSelfie hálózat tagjai nyújtják. A Megrendelővel létrejövő egyedi szolgáltatási vagy bérleti szerződésben (a továbbiakban: Megrendelő) szolgáltatóként megjelölt hálózati tag minősül Megbízottnak.
A hálózat Központi és Márkapartnerei (mint lehetséges Megbízottak):
1. EventSelfie Kft.
2. Doba Zoltán egyéni vállalkozó
A hálózat Franchise Partnerei (mint lehetséges Megbízottak):
1. KZR Kreatív Kft.
2. Pistár-Tumpech Nikolett egyéni vállalkozó
3. Bartolák Ildikó egyéni vállalkozó
1.1. ÁSZF: jelen Általános Szerződési Feltételek dokumentuma, amely a Felek közötti megállapodás elválaszthatatlan részét képezi.
1.2. Megbízott (vagy Szolgáltató / Bérbeadó): a Megrendelőben szolgáltatóként nevesített gazdasági társaság vagy egyéni vállalkozó (a Preambulumban felsorolt hálózati partnerek egyike), aki a szolgáltatást nyújtja, és akinek a nevében a számla kiállításra kerül.
1.3. Megbízó (vagy Megrendelő / Bérlő): az a természetes személy, jogi személy vagy egyéb szervezet, aki a Megrendelőben rögzítettek szerint a szolgáltatást megrendeli, illetve az eszközöket bérbe veszi.
1.4. Felek: a Megbízó und a Megbízott együttesen.
1.5. Megrendelő: a Felek között létrejött egyedi szolgáltatási megállapodás írásos dokumentuma, amely rögzíti a szolgáltatás egyedi paramétereit (helyszín, időtartam, díjazás, csomag tartalma, a Megbízott konkrete megjelölése).
1.6. Rendezvény: a szolgáltatás teljesítésének a Megrendelőben megjelölt fizikai helyszíne.
1.7. Építés: a szolgáltatás elvégzéséhez használt technikai eszközök (szelfigép, háttér, kiegészítők, nyomtató) kicsomagolása, fizikai telepítése és üzembe helyezése a helyszínen.
1.8. Bontás: a szolgáltatás lezárultát követően az eszközök üzemi leállítása, elcsomagolása és a helyszínről történő elszállítása.
1.9. Account / Kapcsolattartó: a Felek részéről a megrendelés és a teljesítés során operatív kapcsolattartásra és nyilatkozattételre feljogosított természetes személy.
1.10. Teljesítési igazolás: a szolgáltatás helyszíni elvégzését és az eszközök sérülésmentes átvételét igazoló, a helyszínen aláírandó dokumentum.
1.11. Fogyasztó: a szakmája, önálló foglalkozása vagy üzleti tevékenysége körén kívül eljáró természetes személy (Ptk. 8:1. § (1) bek. 3. pont).
1.12. Fogyasztónak minősülő KKV: azon mikro-, kis- és középvállalkozás, amely a hatályos fogyasztóvédelmi szabályok és a Ptk. értelmében nem a saját szakmai vagy üzleti tevékenységi körében jár el a megrendelés során.
2.1. A Megbízó a Megrendelő aláírásával megrendeli a Megbízottól az abban részletezett szelfigépes és/vagy egyéb rendezvénytechnikai szolgáltatást. A Megbízott kötelezettséget vállal a szolgáltatás szakszerű teljesítésére, a Megbízó pedig köteles a megállapodás szerinti díj megfizetésére.
2.2. A digitális tartalmak átadása:
2.3. Helyszíni hosszabbítás: Amennyiben a Megbízó a szolgáltatást a Megrendelőben rögzített időtartamon túl meg kívánja hosszabbítani, ezt a helyszínen tartózkodó asszisztensnek/operátornak kell jeleznie. A hosszabbítás feltétele az operátor kifejezett helyszíni (szóbeli vagy írásbeli) jóváhagyása, valamint a Megrendelőben rögzített óradíj megkezdett óránkénti megfizetésének vállalása.
2.3.1. A Megbízott a helyszíni hosszabbítást külön indokolás nélkül megtagadhatja. Az ebből fakadó esetleges színvonalvesztésért a Megbízott felelősséggel nem tartozik.
2.3.2. Amennyiben a Megbízott a helyszínen rendelkezésre áll, de a Megbízó hibájából vagy a rendezvény programelemeinek csúszása miatt a gép nem üzemel, a várakozási idő teljes mértékben szolgáltatási időnek minősül, és kiszámlázásra kerül.
A Megbízó szavatol azért, hogy a Rendezvény helyszínén biztosítja az alább megjelölt eszközök és portékák üzemeltetéséhez szükséges egyedi és kötelező technikai feltételeket:
3.1. Klasszikus Szelfigép (Szelfibox) technikai feltételei:
3.2. 360 Selfie Gép (Forgó videó platform) technikai feltételei:
3.3. Subsoccer (Ülőfoci) technikai feltételei:
3.4. Akadálymentes megközelítés: A Megbízó köteles előzetesen, írásban (e-mailben) tájékoztatni a Megbízottat, ha a Rendezvény helyszíne nem közelíthető meg akadálymentesen (pl. lépcsőzés szükséges, nincs lift, vagy a gépjárművel történő behajtás korlátozott).
3.4.1. Amennyiben a nehéz megközelíthetőség megadásával plusz humánerőforrás vagy eszköz szükséges, a Megbízott jogosult extra kezelési díjat felszámítani, amely a nettó alapdíj legfeljebb 22,5%-a, de minimum nettó 29.600 Ft. Ennek eltitkolása esetén a Megbízott mentesül a késedelmes kezdés felelőssége alól.
3.5. Internetes kapcsolat: A Megbízott a digitális megosztások azonnali kiküldéséhez stabil, legalább 15 Mbps letöltési és 25 Mbps feltöltési sebességű WIFI hálózatot igényel a helyszínen. Ennek hiányában a Megbízott saját mobil hotspotot használhat, de a térerő és a mobilhálózat hibáiból fakadó késedelmes digitális továbbításért felelősséget nem vállal.
3.6. Helyszíni személyzet: A Megbízott a bérlet teljes ideje alatt legalább 1 fő asszisztenst/operátort biztosít. Az operátor kizárólag a gép technikai felügyeletéért és a vendégek segítéséért felelős, nem lát el vagyonvédelmi, rendezvényszervezési vagy gyermekfelügyeleti feladatokat. Az operátor jogosult az üzemeltetést azonnal felfüggeszteni, ha a vendégek magatartása az eszközök épségét vagy a személyi biztonságot veszvényezteti.
3.7. Műszaki hiba kezelése: A Megbízott az eszközök rendszeres karbantartásáért szavatol. Amennyiben a szolgáltatás során előre nem látható műszaki hiba lép fel, az operátor köteles azt azonnal megkezdeni elhárítani.
3.7.1. Ha a hiba a fő szolgáltatási funkciókat (fotózás vagy nyomtatás) érinti, és az elhárítás időtartama meghaladja a 20 perces toleranciaküszöböt, a Felek az alábbiak szerint járnak el :
4.1. A bérleti díj összetétele: A bérleti díj a www.eventselfie.hu oldalon kért, majd a Megrendelőben írásban visszaigazolt egyedi ajánlati díjból áll. Ez tartalmazza a választott csomag minden költségét, kivéve az esetlegesen felmerülő, előre egyeztetett szállítási díjakat.
4.2. Előlegfizetési konstrukciók:
4.3. Bizonylatok fizetési határideje: A számlák és előlegbekérők fizetési határideje a kézhezvételtől számított egységesen 8 naptári nap, kivéve a helyszíni készpénzes fizetést vagy az egyedi megállapodást. Az utalás közlemény rovatában a számla vagy bizonylat sorszámának feltüntetése kötelező.
4.4. Fizetési késedelem: Késedelmes fizetés esetén a Megbízó a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő mértékű késedelmi kamat megfizetére köteles. A harmadik írásbeli fizetési felszólítást követően a Megbízott jogosult a követeléskezelés és a felszólítások adminisztratív költségeit a Megbízóra hárítani.
5.1. Szerződéses lemondási és kötbérszabályok (B2B és nem fogyasztói megrendelések):
Amennyiben a Megbízó a szerződésteltől a Megrendelő aláírása és az előleg megfizetése után egyoldalúan eláll (lemondja a szolgáltatást), az alábbi kötbérrendszer lép életbe az előleg beszámításával :
5.2. Fogyasztói elállási jog (45/2014. (II. 26.) Korm. rendelet):
Amennyiben a Megbízó Fogyasztónak vagy a hatályos szabályok szerinti Fogyasztónak minősülő KKV-nak minősül, úgy az online vagy távollévők között megkötött szerződéstől a szerződéskötés napjától számított 14 napon belül indokolás nélkül elállhat.
5.2.1. Amennyiben a Fogyasztó kifejezett kérésére a Megbízott az egyedi grafikai tervezést vagy a felkészülést a 14 napos határidő lejárta előtt megkezdi, úgy a Fogyasztó az elállási jogát már nem, csupán a felmondási jogát gyakorolhatja, és köteles az arányosan elvégzett szolgáltatások díját megtéríteni.
5.2.2. Amennyiben a Rendezvény a 14 napos elállási határidőn belül a Fogyasztó kérésére és beleegyezésével sikeresen lezajlik (a teljesítés befejeződik), a Fogyasztó az elállási és felmondási jogát véglegesen elveszíti.
6.1. Objektív rongálási és kárfelelősség: A Megbízó a Rendezvényen az Építés befejezésétől a Bontás megkezdéséig teljes körű anyagi felelősséggel tartozik a Megbízott technikai berendezéseiben, kiegészítőiben, kábeleiben és kellékeiben a Megbízó, az alkalmazottai, alvállalkozói, vagy a Rendezvény résztvevői (vendégei, látogatói, meghívottai) által okozott mindennemű kárért.
6.1.1. Az operátor/helyszíni asszisztens jelenléte nem mentesíti a Megbízót a kártérítési kötelezettség alól, amennyiben a kárt a Rendezvény látogatói vagy harmadik személyek okozták.
6.1.2. A megtérítendő költségek köre: A károkozással érintett eszközök vonatkozásában a Megbízó köteles megtéríteni a javíttatás vagy az újbóli beszerzés minden közvetlen és közvetett költségét. Az újbóli beszerzés minden költsége kiterjed: az eszköz nettó aktuális piaci beszerzési árára, az ÁFA-ra, az esetleges vámokra és vámügyintézési költségekre, a gyorsított vagy sürgősségi szállítási/logisztikai díjakra, valamint a beszerzéssel összefüggő közvetlen adminisztratív költségekre.
6.1.3. Eszközkiesésből eredő felelősség és észszerű kompenzáció: Amennyiben a Megbízó Rendezvényén az eszközökben olyan mértékű, neki vagy a vendégeinek felróható sérülés, rongálódás keletkezik, amely közvetlenül ellehetetleníti a Megbízott rákövetkező, már lekötött és visszaigazolt Rendezvényeinek teljesítését, a Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy a dologi kár megtérítésén túlmenően hozzájárul a technikai kiesés miatt meghiúsult rákövetkező szolgáltatások igazolt elmaradt hasznának kompenzálásához, valamint a meghiúsult szolgáltatások nettó bérleti értékének 50%-át kitevő méltányos átalány-kompenzáció megfizetéséhez a meghiúsult piacszerzési lehetőségért.
6.1.3.1. A kiesésből eredő igények bizonyításának rendje:
A Megbízott az eszközkiesésből származó elmaradt haszonra, kártérítésre vagy kompenzációra vonatkozó igényét kizárólag az alábbi dokumentumok és adatok Megbízó felé történő hitelt érdemlő bemutatásával jogosult érvényesíteni:
6.1.4. Kárfelmérés rendje: A Megbízott a Rendezvényt követően észszerű időn belül, de legkésőbb 8 munkanapon belül köteles elvégezni a részletes technikai kárfelmérést, és annak eredményéről, valamint a javítási vagy beszerzési becsült költségekről írásban tájékoztatni a Megbízót.
6.2. Vis Maior: Egyik fél sem felelős a szerződéses kötelezettségek elmulasztásáért, ha azt olyan előre nem látható, elháríthatatlan külső esemény (Vis Maior) okozza, amely kívül esik a felek ésszerű ellenőrzési körén (pl. természeti csapások, háború, világjárvány miatti állami korlátozások, hatósági tiltások).
6.2.1. A Vis Maior helyzetről a felek haladéktalanul, írásban értesíteni kötelesek egymást. Vis Maior esetén a Megbízó köteles megtéríteni a Megbízottnak a bejelentés pillanatáig ténylegesen felmerült és számlával igazolt közvetlen költségeit.
6.3. Üzleti titok tartása: A Felek megállapodnak, hogy a szerződéses kapcsolat során tudomásukra jutott valamennyi üzleti, pénzügyi és technikai információt szigorúan bizalmasan kezelnek, azt harmadik fél részére nem teszik hozzáférhetővé.
7.1. A helyszíni fotózás jogalapja: A szelfigép előtt álló személyek önkéntes, aktív magatartása (kellékek felvétele, pózolás, az indítógomb megnyomása) a Ptk. 2:48. §-a és a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján ráutaló magatartással megadott önkéntes hozzájárulásnak minősül a fotó elkészítéséhez és kinyomtatásához.
7.2. A digitális online galériák adatvédelmi felelőssége:
7.2.1. A Rendezvény során készült digitális felvételek tárolása a fotoShare Cloud zárt felhőalapú tárhelyen valósul meg, melyet a dslrBooth Co. és Lumasoft LLC biztosít. Az egyedi online galéria eléréséhez szükséges biztonságos linkek generálása és a Megbízónak történő továbbítása a MiniCRM vagy a Google Workspace rendszerein keresztül történik.
7.2.2. A Megbízó minősül elsődleges Adatkezelőnek (Data Controller), míg az EventSelfie (Megbízott) Adatfeldolgozóként (Data Processor) jár el.
7.2.3. A Megbízó szavatol azért, hogy a Rendezvény résztvevőit megfelelően tájékoztatta a fotózás és a galéria megosztásának tényéről.
7.3. Törlési garancia: Amennyiben a Rendezvény bármely résztvevője jelzi az operátornak vagy utólag írásban a Megbízottnak, hogy nem járul hozzá a képmása tárolásához vagy online galériában való megjelenítéséhez, a Megbízott az érintett képet haladéktalanul, de legkésőbb 24 órán belül véglegesen és visszaállíthatatlanul törli a fotoShare Cloud galériából és az összes szerverről.
7.4. Marketing célú felhasználás (Rugalmas feltételek):
8.1. A Felek kijelentik, hogy a szerződés teljesítése során felmerülő vitás kérdéseket elsősorban békés úton, közvetlen egyeztetéssel kísérlik meg rendezni.
8.2. Fogyasztói panaszkezelés: Amennyiben a Megbízó Fogyasztónak vagy Fogyasztónak minősülő KKV-nak minősül, panaszával írásban fordulhat a Megbízotthoz a hello@eventselfie.hu e-mail címen vagy a cég székhelyére küldött postai levélben. A Megbízott a panaszt 30 napon belül köteles érdemben megválaszolni.
8.3. Békéltető Testületi eljárás (Fgytv. szerint):
8.3.1. A fogyasztói jogviták bíróságon kívüli rendezése érdekében a Megbízó a lakóhelye vagy a Megbízott székhelye szerint illetékes Békéltető Testülethez fordulhat.
8.3.2. A Megbízott székhelye szerint illetékes testület a Budapesti Békéltető Testület (székhely: 1016 Budapest, Krisztina krt. 99., e-mail: bekelteto.testulet@bkik.hu).
8.3.3. A vállalkozás kötelezettségei: A békéltető testületi eljárásban a Megbízottat (vállalkozást) válaszirat-küldési és együttműködési kötelezettség terheli. A Megbízott köteles online (videókonferencia útján) részt venni a testület meghallgatásán.
8.3.4. Kötelező döntés: A hatályos jogszabályok értelmében a békéltető testület a vállalkozás alávetési nyilatkozatának hiányában is kötelezést tartalmazó határozatot hozhat, amennyiben a Fogyasztó érvényesíteni kívánt igénye nem haladja meg a 250 000 Ft-ot.
8.4. Fogyasztóvédelmi Hatóság: A fogyasztóvédelmi jogszabályok betartásának ellenőrzését első fokon a vármegyei kormányhivatalok fogyasztóvédelmi osztályai, piacfelügyeleti és koordinációs szinten pedig a Nemzeti Kereskedelmi és Fogyasztóvédelmi Hatóság (NKFH) látja el.
8.5. Bírósági illetékesség: Amennyiben a békés úton történő vitarendezés nem vezet eredményre, a felek a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar rendes bíróságokhoz fordulhatnak.
9.1. Jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) és az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról szóló 2001. évi CVIII. törvény (Ekertv.) rendelkezései az irányadók.
9.2. Az EventSelfie fenntartja magának a jogot, hogy jelen ÁSZF-et egyoldalú döntésével bármikor módosítsa. Az ÁSZF módosításáról a Megbízott a módosítás hatályba lépésével egyidejűleg értesíti a vele szerződéses jogviszonyban álló Megbízókat.
9.3. A Megbízó kifejezett és kötelező erejű nyilatkozata: A Megbízó a Megrendelő (egyedi szerződés / megrendelőlap) aláírásával kifejezetten elismeri, szavatolja és kijelenti, hogy jelen ÁSZF rendelkezéseit, annak technikai, fizetési, adatkezelési és kárfelelősségi szabályait teljeskörűen megismerte, megértette, azokat magára nézve kötelező érvényűként elismeri, és kötelezettséget vállal azok maradéktalan betartására és betartatására a Rendezvényen.